Agent 让人可以交办结果,自动化进一步改变了交办发生的时刻:某类工作不再每次等人想起来提出,而是按照已经确定的安排开始。产品由此承担了一项持续责任。
这项责任不能只保存在一条定时提示词里。方法可能需要改进,本周输入可能不同,运行时间也可能调整。把这些变化绑在一起,自动化很快会变成难以解释、只能删掉重建的配置。
Teloa 将方法、启动安排和每轮工作分别保存。当前社区版主要通过定时计划组织重复执行;岗位与技能保留怎样做,每次任务和运行留下实际处理,成果仍然需要按自己的交付要求判断。
先做一次,暴露真正的要求
假设每周一要准备一份客户事项简报。负责人需要知道哪些事项尚未确认、依据是什么、截止时间在哪里,方便安排沟通。
第一次交付可能暴露很多原来没说清的条件:同一事项出现两次是否合并,缺少日期时怎样表达,本周没有变化时是否仍需整份报告。没有做过一次,很难仅凭配置想到所有问题。
先将这些差异落实到一份能采用的结果,再决定哪些要求稳定。否则提高频率只会更快地产生同样的错误,负责人从手工整理变成手工改稿,负担未必减少。
认可这份简报以后,可以从它反推需要保留的方法:怎样合并事项,如何列出依据,缺少截止时间时怎样标注。本周的客户名单和具体日期则应留作每轮输入。否则,把一份成稿直接变成固定提示词,下周还可能继续处理上周的对象。
社区版已有从本人认可的固定成果版本准备技能或计划草稿的路径。前者整理以后怎样做,后者准备何时做、由谁做和交付什么;草稿仍在原创建器中核对。它让已经讨论清楚的方法成为复用起点,用户不用另开一段聊天重新描述,但也不把一次被接受的结果等同于整个流程已经可靠。
方法与计划可以分别采用,不必每份周报都同时创建二者。已有岗位和技能足以完成工作时,只补启动安排;只想在下次手动交办时复用检查步骤,则先留下技能。这种组合允许用户逐步增加持续责任。
计划说明安排,历史说明实际发生
计划记录负责者、目标、时间规则、时区和必要输入。保存与启用分别处理,每轮触发再关联自己的任务和执行。

上周完成,不能说明本周已经运行;计划处于启用状态,也不代表最近一轮成果已被接受。用户需要同时看见安排和历史,才知道工作有没有按预期发生。
时区也属于工作含义。每周一早上准备简报,指的是哪个地区的周一,需要明确。否则同一条时间规则在迁移环境或查看方式改变后,可能产生不同预期。
自动化持续有效,依赖输入持续有效
计划按时触发,资料也可能过期、连接可能不可用、模型配置可能变化。一次成功不表示后面的输入永远成立。
每轮工作需要沿当前运行条件执行。材料没有取得时,不能静默沿用旧内容却称为本周结果;输出不完整时,也应让负责人能够辨认缺项,而不是只显示一个正常时间戳。
社区版计划需要执行环境、模型与相关连接保持可用,持续安排的维护也包括这些运行条件。
一项可维护的周报实际上包含三种可变内容:检查事项的方法、本周要处理的资料,以及何时开始的安排。周报过于冗长,应改输出方法;本周遗漏客户,应查输入;到达时间不合适,才改计划。只保存一条包含所有内容的定时提示词,会让这三种修改相互牵连。
“没有新事项”和“没有取得资料”尤其需要在方法中分清。前者可能无需长报告,后者需要交代缺项。时间规则无法判断这两件事;它们必须进入工作要求,并在每次交付中核对。
暂停以后,已经开始的工作仍有归处
岗位定时计划保留两种不同操作:
- 暂停计划:只控制后续触发。
- 停止本轮:要中止已经开始的一轮,需要从对应任务停止执行;历史与成果继续保留。
两种动作分开,让用户可以调整未来安排,也能独立处理当前工作。
自动化的维护由此有了位置:
- 改方法,回到技能或岗位。
- 改时间,回到计划。
- 查某次失败,回到原运行。
- 提意见,回到对应成果。
不同问题不必都通过删除重建解决。
频率增加以后,仍要看结果是否值得
自动化会持续消耗资料准备、计算和人的注意力,因此也需要持续接受评价。一份周报按时到达,如果没有影响任何判断,可能只是把手工例行工作变成了自动噪声。
合适的频率和内容应随工作变化。降低频率、暂停计划或修订方法,都可以是自动化成熟后的正常选择;已有历史和有效方法不必因此丢失。
我们希望用户留下的是一项值得继续的工作安排。它知道何时开始,也有位置解释每次发生了什么,并允许人重新决定是否仍然需要它。